Vie privée

Politique de confidentialité du BIPAR.

BIPAR prend très au sérieux la protection des données personnelles afin de garantir le respect des exigences légales énoncées dans le Règlement 2016/679 général sur la protection des données (RGPD) et la Directive 2002/58/CE sur la vie privée en ligne. Dans cette politique de confidentialité, BIPAR aisbl (numéro d'identification : BE0562817754), Avenue Albert-Elisabeth 40, 1200 Bruxelles, également ci-après "nous" explique comment nous collectons, utilisons, protégeons ou traitons les données personnelles.

Si vous avez des questions, des plaintes concernant la manière dont nous utilisons vos informations, nous vous invitons à nous contacter à l'adresse bipar@bipar.eu et nous ferons de notre mieux pour vous répondre dans les plus brefs délais.

Vous pouvez également prendre contact avec l'Autorité belge de protection des données.

Cette note de politique de confidentialité couvre principalement la collecte et le traitement des données personnelles des membres du BIPAR, des membres associés et de leur personnel ou délégués, des partenaires contractuels, des personnes qui ont exprimé un intérêt pour le BIPAR et ses activités, ainsi que des personnes avec lesquelles le BIPAR s'engage, dans le cadre de sa mission et de ses activités.

  • Si vous êtes ou devenez membre ou membre associé du BIPAR ou de l'une de ses commissions ou groupes de travail, nous collecterons des informations vous concernant, à savoir votre nom, votre fonction, votre employeur, l'association dont vous êtes membre, votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone (fixe et/ou portable) ou toute autre donnée (par exemple, votre numéro de portable personnel ou votre adresse postale) que vous nous fournissez volontairement. Nous utilisons ces informations pour permettre au BIPAR d'organiser ses services aux membres dans le cadre de sa mission et de ses activités.
  • Si vous êtes une personne qui a contacté ou a été contactée par le BIPAR ou son personnel dans le cadre de sa mission et de ses activités (par exemple, des fonctionnaires européens, internationaux ou autres; des députés européens et leurs assistants; des représentants de groupes d'intérêt, des universitaires, des consultants, etc.), nous collecterons les données suivantes : nom, fonction, courriel, adresse et autres coordonnées pertinentes. Vos données sont traitées dans le cadre des activités du BIPAR visant à remplir sa mission de défense des intérêts du secteur.
  • Si vous avez une relation contractuelle avec le BIPAR (par exemple un fournisseur), nous utilisons vos informations afin de pouvoir remplir les droits et obligations de cette relation contractuelle, pour le suivi du contrat ou pour gérer les remarques ou éventuelles plaintes dans le cadre de la relation contractuelle. Nous utilisons également ces informations pour la gestion générale des membres et des fournisseurs, y compris la comptabilité, les litiges et les procédures judiciaires, le recouvrement ou le transfert de créances et la protection de nos droits en général.
  • Si vous vous inscrivez à nos publications, nous collectons et traitons vos données personnelles afin de pouvoir donner suite à votre inscription. Vous pouvez facilement nous demander de ne plus recevoir ces informations en envoyant un e-mail à bipar@bipar.eu.
  • Si vous avez entretenu une correspondance avec nous sous quelque forme que ce soit (par exemple, par courrier électronique), nous pouvons conserver cette correspondance. Nous l'utilisons pour vous répondre ou pour garder une trace de notre correspondance.
  • Si nous recevons des informations vous concernant de la part de tiers : nous pouvons les utiliser pour vous contacter à des fins d'information, de documentation, de prospection, pour corriger vos informations personnelles, les compléter ou les maintenir.
  • Si nous collectons des données à caractère personnel dans le but d'organiser des activités et des événements : nous gardons une trace de votre participation à nos événements en tant que participant ou intervenant. Afin de vous fournir les informations relatives à l'événement et de traiter votre inscription,
    • nous accéderons à vos données dans notre base de données si vous êtes un membre ou un membre associé;
    • si vous n'êtes pas membre, nous recueillons votre nom, votre fonction, votre organisation et les coordonnées que vous nous avez volontairement fournies et les stockerons dans notre base de données pour les besoins de l'événement. Avec votre consentement, nous pouvons utiliser ces informations pour vous informer d'autres événements et publications ;
    • si vous êtes un orateur ou un participant, nous recueillerons votre nom, votre fonction, votre organisation, votre cv, votre photo, une copie de votre discours ou toute autre donnée pertinente; nous enregistrerons les réponses ou les remarques relatives à nos événements. Nous pouvons utiliser ces informations :
      • comme suivi de votre inscription et des éventuels commentaires et plaintes dans ce contexte;
      • dans le cadre de la gestion générale, notamment en comptabilité, dans les litiges et les procédures judiciaires, le recouvrement ou la cession de créances et la protection de nos droits en général.
      • dans le cadre des événements, où les participants reçoivent une liste des participants, comprenant le nom, le prénom et l'organisation, le pays des participants et d'autres informations si nous avons votre consentement.
      • pour le débriefing, les articles etc. concernant l'événement, les articles de presse, les articles pour nos associations.
  • Lorsque vous visitez notre(nos) site(s) internet. Le(s) site(s) Internet du BIPAR utilise(nt) des cookies qui ne tracent pas les utilisateurs et servent à la fonctionnalité normale du site Internet. Vos données peuvent être utilisées pour améliorer votre expérience de navigation et pour établir des statistiques anonymes concernant la qualité du site web, ainsi que pour le suivi Google Analytics. Nous utilisons des cookies sur le site bipar.eu pour le fonctionnement du site. Nous conservons également les codes d’accès des utilisateurs de notre espace membre dans notre CMS.
  • Les données personnelles concernant le personnel du BIPAR et les candidats sont couvertes par des règles internes spécifiques, conformément au RGPD.
  • Vos données personnelles peuvent être utilisées pour se conformer aux réglementations applicables, pour répondre aux demandes ou réclamations des autorités publiques et gouvernementales, y compris les autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence, ou pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou nos intérêts.

Le BIPAR ne vend pas de données personnelles. Dans certains cas, vos données personnelles peuvent être transférées à un tiers, à savoir aux sous-traitants, coorganisateurs, membres, institutions dans le cadre d'activités liées à la mission du BIPAR, par exemple en vue de l'organisation d'un événement, d'une conférence téléphonique, d'une réunion , d'un groupe de discussion, ou aux autorités compétentes ou à toute autre entité juridique pour remplir des obligations légales ou à des fins d'application de la loi; si nécessaire conformément à la loi, nous vous demanderons votre consentement.

Nous prenons toutes les mesures nécessaires - organisationnelles et techniques - pour nous assurer que vos données restent protégées contre les violations de données (par exemple, accès, modifications ou divulgations non autorisées; destruction ou perte illégale ou accidentelle).  En cas de violation des données, nous utiliserons tous les moyens techniques et organisationnels disponibles pour contenir et éliminer la violation. Nous appliquons les normes technologiques (par exemple, pare-feu, cryptage, etc.) pour nous assurer que le risque de violation est réduit au minimum. Si nous nous rendons compte qu'une telle violation pourrait impliquer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, nous communiquerons la violation des données personnelles aux personnes concernées dans les plus brefs délais par e-mail ou par tout autre moyen disponible.

Cette politique ne couvre pas les liens du ou des sites web du BIPAR vers d'autres sites web de tiers. Nous ne sommes pas responsables de l'utilisation des informations personnelles que vous donnez directement à ces tiers, ou qu'ils peuvent recueillir à votre sujet lorsque vous visitez des pages hébergées par eux. Veuillez vous référer à leurs politiques de confidentialité respectives pour obtenir des informations sur vos droits.

Le BIPAR conserve vos données aussi longtemps que dure votre relation avec le BIPAR. Ceci est sans préjudice des délais de prescription spécifiques prévus par la loi permettant de conserver les données personnelles pour des périodes plus longues.

Vos droits

  • Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles ;
  • Vous avez le droit de rectifier, compléter ou mettre à jour vos données si elles sont inexactes ;
  • Vous pouvez demander le transfert de vos données personnelles à une autre entité ;
  • Vous avez le droit de demander que nous cessions d'utiliser vos données à des fins de "marketing" direct (par exemple, des informations sur des événements) ;
  • Sous réserve de certaines exceptions, vous pouvez nous demander d'effacer vos données, de cesser de les traiter ou de retirer votre consentement. Vous pouvez exercer ces droits en contactant le BIPAR à l'adresse bipar@bipar.eu. Une preuve de votre identité sera exigée.

Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (commission@privacycommission.be) si vous estimez que nous n'avons pas agi conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

Il se peut que nous devions modifier notre politique de confidentialité conformément au RGPD. Dans ce cas, elles seront publiées sur ce site, sans préavis, ainsi que la date de la modification à partir de laquelle le changement prend effet.