Le personnel du secrétariat permanent du BIPAR mis à part, tous les présidents et membres des commissions et des groupes de travail offrent leurs services de manière bénévole et ne sont donc pas rémunérés par le BIPAR. La transparence vis-à-vis de ses membres, l'efficacité et la coordination des activités et des efforts des commissions du BIPAR sont garanties par des plans d'activité annuels. Toutes les décisions stratégiques importantes sont soumises au vote de son organe de décision, l'Assemblée Générale, qui se réunit normalement tous les ans dans un des pays dans lesquels sont établies les associations membres du BIPAR. Le BIPAR est financé par les cotisations de ses associations membres nationales.
Conseil d'administration
Les activités du BIPAR sont régies par son Conseil d'administration, un Comité de gestion et un Comité de pilotage.
CONSEIL D'ADMINISTRATION (juin 2024-juin 2025):
- Nicolas Bohême, Président
- Dominique Sizes, Vice-Président
- Yorck Hillegaart, Vice-Président
- Onno Paymans, Secrétaire Général
- Christoph Berghammer, Trésorier
Le COMITE DE GESTION est composé des membres du Conseil d’Administration et des deux membres suivants :
- Paul Carty, Président de la Commission Affaires UE
- Jean-François Mossino, Président de la Commission des Agents
Le COMITE DE PILOTAGE est composé des membres du Conseil d'administration, du Comité de gestion ainsi que des membres suivants (juin 2024-juin 2025):
- Gerald Archangeli
- Gunnar Hökmark
- Steve Sartor
- Roger van der Linden (Président de la Commission des Courtiers)
- David Wahli
- Juan Ramón Plá
- Martina De Besi
- Andrea Corbella
Commissions permanentes
- Commission Affaires UE présidée par Paul Carty
- Commission des Agents présidée par Jean-François Mossino
- Commission des Courtiers présidée par Roger van der Linden
Équipe permanente du secrétariat
- Nic De Maesschalck, Directeur
- Isabelle Audigier, Directrice juridique
- Rebekka De Nie, EU Policy Manager
- Zoé Van hamme, European Affairs Policy Advisor
- Roxanne Steyaert, Legal Advisor
- Katrien Vandecasteele, Office & Event Manager
- Aruna Manickam, Traductrice/Assistante en communication